Datenschutzerklärung

Stand: Mai 2026

1. Datenschutz auf einen Blick

Der Schutz deiner personenbezogenen Daten ist mir ein wichtiges Anliegen. Diese Datenschutzerklärung gilt für das Buchungsportal bootcamp.truegrit-coaching.com (True Grit Bootcamp) und erläutert, welche Daten erhoben werden, zu welchem Zweck und auf welcher Rechtsgrundlage. Die Verarbeitung richtet sich nach der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).

2. Verantwortlicher

Julian Freeman
True Grit Coaching
Dresdener Straße 2
61118 Bad Vilbel

Telefon: 0173 – 6561711
E-Mail: [email protected]

3. Erhobene Daten und Zwecke

a) Kursbuchung

Wenn du einen Kursplatz buchst oder dich auf die Warteliste einträgst, erheben wir folgende Daten:

Vorname und Nachname
E-Mail-Adresse
Fitnesslevel (Anfänger / Mittel / Fortgeschritten)
Akzeptanz des Haftungsausschlusses (Zeitstempel)
Einwilligung zur Datenverarbeitung (Zeitstempel)
Bevorzugte Sprache (DE/EN)

Diese Daten werden ausschließlich zur Durchführung des Kurses verwendet: Buchungsbestätigung, Erinnerungs-E-Mails (24h und 2h vor dem Kurs), Verwaltung der Warteliste sowie Stornierungsabwicklung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).

b) E-Mail-Erinnerungen und Benachrichtigungen

Nach deiner Buchung erhältst du automatisierte E-Mails: eine Buchungsbestätigung, eine Erinnerung 24 Stunden vor dem Kurs und eine weitere 2 Stunden vorher. Diese E-Mails werden über den Dienst Kit (ConvertKit) versendet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

c) Newsletter (optional)

Wenn du beim Buchen die optionale Checkbox „Trainingstipps und Neuigkeiten erhalten" aktivierst, wirst du in die E-Mail-Liste von True Grit Coaching bei Kit (ConvertKit) eingetragen. Du kannst dich jederzeit über den Abmeldelink in jeder E-Mail oder per E-Mail an [email protected] abmelden. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).

d) No-Show-System (Strikes)

Um die Fairness gegenüber allen Teilnehmenden zu gewährleisten, wird bei unentschuldigtem Nichterscheinen oder kurzfristiger Stornierung (weniger als 24 Stunden vorher) ein „Strike" an deine E-Mail-Adresse vergeben. Nach drei Strikes wird deine E-Mail-Adresse vorübergehend für neue Buchungen gesperrt. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem fairen Kursbetrieb).

e) Magic Link / Buchungsübersicht

Auf Anfrage wird ein zeitlich begrenzter Zugriffslink (Magic Link) an deine E-Mail-Adresse gesendet, über den du deine Buchungen einsehen und stornieren kannst. Der Link ist 24 Stunden gültig. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

4. Aufbewahrungsfristen

Buchungsdaten werden nach Ablauf des jeweiligen Kursdatums für einen Zeitraum von 12 Monaten gespeichert und anschließend gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Strike-Einträge werden nach Aufhebung der Sperre gelöscht.

5. Weitergabe an Dritte

Deine Daten werden nicht an Dritte verkauft. Für den E-Mail-Versand wird der Dienst Kit (ConvertKit) (ConvertKit, LLC, USA) genutzt. Die Übermittlung in die USA erfolgt auf Grundlage von Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO. Weitere Informationen: kit.com/privacy.

6. Hosting

Diese Website wird auf Servern von Manus betrieben. Der Hosting-Anbieter verarbeitet im Rahmen des Betriebs technische Verbindungsdaten (IP-Adresse, Datum/Uhrzeit, aufgerufene Seite) in Server-Logfiles. Diese Daten werden nach spätestens 7 Tagen automatisch gelöscht. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

7. Deine Rechte

Gemäß der DSGVO stehen dir folgende Rechte zu:

Auskunft (Art. 15 DSGVO)
Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
Löschung (Art. 17 DSGVO)
Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Ausübung deiner Rechte wende dich bitte an: [email protected]

8. Beschwerderecht

Du hast das Recht, dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Zuständige Aufsichtsbehörde für Hessen ist der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit (HBDI), Postfach 3163, 65021 Wiesbaden, www.datenschutz.hessen.de.